pengertian rapat

RAPAT

                         

# PENGERTIAN RAPAT

·         RAPAT MENRUT PARA AHLI

Rapat merupakan bentk komunikasi ang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan oganisasi dapat dirumuskan.

·         RAPAT MENURUT KAMUS

Rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu; sidang; majelis.

·         RAPAT MENURUT DIRI SENDIRI

Rapat adalah suatu perkumpulan orang-orang yang membahas sebuah permasalahan.

# JENIS-JENIS RAPAT

1.      BERDASARKAN TUJUAN

a)      Rapat penjelasan (information conference) => rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dan\ri pimpinan.

b)      Rapat pemecahan masalah (problem solving conference) => rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang dihadapi.

c)      Rapat perundingan (negotiation conference) => rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya  suatu perselisihan dan mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

2.      BERDASARKAN SIFAT

a)      Rapat resmi (formal meeting) => rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan.

b)      Rapat tidak resmi (informal meeting) => rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perundingan.

c)      Rapat terbuka = rapat yang dihadiri semua anggota rapat dan membahas masalah umum.

d)     Rapat tertutup => rapat yang dihadiri oleh orang tertentu dan membahas masalah yang dianggap rahasia.

                             

3.      BERDASARKAN JANGKA WAKTUNYA

a)      Rapat mingguan => rapat yang diadakan seminggu sekali.

b)      Rapat bulanan => rapat yang diadakan sebulan sekali.

c)      Rapat semester => rapat yang diadakan enam bulan sekali.

d)     Rapat tahunan => rapat yang diadakan satu tahun sekali.

                       

4.      BERDASARKAN FREKUENSI

a)      Rapat rutin => rapat yang sudah ditentukan waktunya.

b)      Rapat insidentil => rapat yang terjadi tanpa direncanakan atau dijadwalkan.

5.      BERDASARKAN NAMA

a)      Rapat kerja => rapat para karyawan atau pimpinan guna membahas tugas suatu instansi.

b)      Rapat dinas => rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau kerjaan.

c)      Musyawarah kerja.    

6.      BERDASARKAN URGENSINYA

a)      Rapat biasa => rapat yang diadakan untuk membahas masalah yang sudah dianggap biasa.

b)      Rapat penting => rapat yang diadakan untuk membahas masalah yang dianggap penting.

         

7.      BERDASARKAN PESERTANYA

a)      Rapat vertical => rapat antara atasan dengan bawahannya.

b)      Rapat horizontal => rapat antara pejabat atau pegawai yang setingkat.

#MANFAAT RAPAT

1.      Sarana bernegosiasi

2.      Ketentuan hukum

3.      Sarana konsultasi

# TUJUAN RAPAT

1.      Untuk memecahkan masalah

2.      Untuk menyampaikan informasi

3.      Sebagai alat koordinasi yang baik antar peserta.

# PROSEDUR RAPAT

1.      Menentukan masalah dan tujuan rapat

2.      Mempersiapkan perlengkapan rapat

3.      Menyediakan tempat rapat

4.      Membuat daftar hadir rapat

5.      Mempersiapkan peserta rapat

6.      Mempersiapkan bahan rapat

7.      Mencatat hasil rapat

8.      Pendistribusian hasil rapat           

9.      Melakukan kegiatan tindak lanjut hasil rapat