pengertian rapat

RAPAT

                         

# PENGERTIAN RAPAT

·         RAPAT MENRUT PARA AHLI

Rapat merupakan bentk komunikasi ang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan oganisasi dapat dirumuskan.

·         RAPAT MENURUT KAMUS

Rapat adalah pertemuan (kumpulan) untuk membicarakan sesuatu; sidang; majelis.

·         RAPAT MENURUT DIRI SENDIRI

Rapat adalah suatu perkumpulan orang-orang yang membahas sebuah permasalahan.

# JENIS-JENIS RAPAT

1.      BERDASARKAN TUJUAN

a)      Rapat penjelasan (information conference) => rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada para peserta rapat dan\ri pimpinan.

b)      Rapat pemecahan masalah (problem solving conference) => rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang dihadapi.

c)      Rapat perundingan (negotiation conference) => rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya  suatu perselisihan dan mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

2.      BERDASARKAN SIFAT

a)      Rapat resmi (formal meeting) => rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan.

b)      Rapat tidak resmi (informal meeting) => rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perundingan.

c)      Rapat terbuka = rapat yang dihadiri semua anggota rapat dan membahas masalah umum.

d)     Rapat tertutup => rapat yang dihadiri oleh orang tertentu dan membahas masalah yang dianggap rahasia.

                             

3.      BERDASARKAN JANGKA WAKTUNYA

a)      Rapat mingguan => rapat yang diadakan seminggu sekali.

b)      Rapat bulanan => rapat yang diadakan sebulan sekali.

c)      Rapat semester => rapat yang diadakan enam bulan sekali.

d)     Rapat tahunan => rapat yang diadakan satu tahun sekali.

                       

4.      BERDASARKAN FREKUENSI

a)      Rapat rutin => rapat yang sudah ditentukan waktunya.

b)      Rapat insidentil => rapat yang terjadi tanpa direncanakan atau dijadwalkan.

5.      BERDASARKAN NAMA

a)      Rapat kerja => rapat para karyawan atau pimpinan guna membahas tugas suatu instansi.

b)      Rapat dinas => rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau kerjaan.

c)      Musyawarah kerja.    

6.      BERDASARKAN URGENSINYA

a)      Rapat biasa => rapat yang diadakan untuk membahas masalah yang sudah dianggap biasa.

b)      Rapat penting => rapat yang diadakan untuk membahas masalah yang dianggap penting.

         

7.      BERDASARKAN PESERTANYA

a)      Rapat vertical => rapat antara atasan dengan bawahannya.

b)      Rapat horizontal => rapat antara pejabat atau pegawai yang setingkat.

#MANFAAT RAPAT

1.      Sarana bernegosiasi

2.      Ketentuan hukum

3.      Sarana konsultasi

# TUJUAN RAPAT

1.      Untuk memecahkan masalah

2.      Untuk menyampaikan informasi

3.      Sebagai alat koordinasi yang baik antar peserta.

# PROSEDUR RAPAT

1.      Menentukan masalah dan tujuan rapat

2.      Mempersiapkan perlengkapan rapat

3.      Menyediakan tempat rapat

4.      Membuat daftar hadir rapat

5.      Mempersiapkan peserta rapat

6.      Mempersiapkan bahan rapat

7.      Mencatat hasil rapat

8.      Pendistribusian hasil rapat           

9.      Melakukan kegiatan tindak lanjut hasil rapat

contoh laporan

LAPORAN

KEGIATAN LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA BERSAMA (LDKSB)

ORGANISASI SEKOLAH DI SUMBER MANIS

TAHUN PELAJARAN  2019-2020

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 BANYUWANGI

Jalan Wijaya Kusuma No. 46 Telp/Fax. 424541 Bayuwangi

E-mail: smkn1bwi_wk46@yahoo.co.id

23 – 28 Sepetember 2019

HALAMAN PERSETUJUAN

Proposal Latihan Dasar Kepemimpian Siswa Bersama (LDKSB) di Sumber Manis Tahun Pelajaran 2019-2020 telah mendapatkan persetujuan Kepala Sekolah untuk dilaksanakan.

Banyuwangi, 23 September 2019

Disetujui Oleh:	Ketua Panitia
Kepala SMK Negeri 1 Banyuwangi,	LDKSB,
H. PAIDI, M.Pd	Drs. Ismurdianto
NIP :	NIP :

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL   ............................................................................................................           i

HALAMAN PERSETUJUAN   ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI   ........................................................................................................................           iii

KATA PENGANTAR   .........................................................................................................            iv

BAB I                          PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang   ......................................................................   1

B.     Visi dan Misi   ..........................................................................    2

C.     Dasar Pemikiran   ....................................................................   3

D.     Dasar Penyelenggaraan   .........................................................   4

E.     Bentuk dan Tema Kegiatan   ..................................................    5

F.      Peserta dan Tempat / Waktu pelaksanaan   ..........................     6

BAB II                                    LAPORAN KEGIATAN

A.     Kepanitiaan   ............................................................................   7

B.     Kegiatan LDKSB   ...................................................................   8

C.     Laporan Keuangan  .................................................................   9

D.     Analisa Pencapaian Tujuan LDKSB   ....................................     10

BAB III                       PENUTUP

A.     Kesimpulan   .............................................................................   11

B.     Saran    ....................................................................................... 12

LAMPIRAN   .........................................................................................................................           13

KATA PENGANTAR

                  

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, karena dengan rahmat dan berkahnya kami dapat melaksanakan dan membuat laporan kegiatan dibidang keiswaan yaitu Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB) semua organisasi Tahun 2019-2020.

Salah satu program kerja dibidang kesiswaan yaitu pembinaan terhadap semua Organisasi melalui Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB), yang mana dalam kegiatan tersebut bertujan untuk mendidik siwa didalam berorganisasi yang merupakan ajang wahana kebersamaan, kekeluargaan, dan persaudaraan dalam upaya memajukan semua organisasi yang ada di SMK Negeri 1 Banyuwangi.

Didalam pelatihan / LDKSB tersebut siswa digembleng untuk bisa mandiri, disiplin dan mempunyai akhlak yang mulai dan dapat berguna bagi nusa dan bangsa pada umumnya dan untuk SMK Negeri 1 Banyuwangi khususnya. Dalam pelaksanaannya terdapat faktor-faktor yang menghambat, tapi syukur alhamdulillah kami dapat mengatasinya sehingga kegiatan LDKSB ini dapat berjalan dengan baik.

Akhir kata saya ucapkan banyak terimakasih kepada rekan-rekan panitia dan warga SMK Negeri 1 Banyuwangi yang telah memberikan support dan dukungannya, dan tidak lupa saran dan kritik dari semua pihak dan mohon maaf yang sebesar-besarnya apabila ada hal yang kurang berkenan dihati.

Banyuwangi, 23 September 2019

Ketua Pelaksana

Drs. Ganet Supendi, M.Si

NIP :

BAB I

PENDAHULUAN

A.     Latar Belakang

Dalam upaya mencapai tujuan Pembangunan Nasional, peranan pendidikan sangat menentukan. Pendidikan pada umumnya dilaksanakan di sekolah, karena sekolah berfungsi untuk meneruskan nilai-nilai luhur bangsa kepada generasi muda, untuk mencapai tujuan pendidikan nasional.

Satu kebijakan pemerintah yang menepatkan sekolah sebagai lingkungan pendidikan yang didalamnya terdapat masyarakat belajar. Hal ini berarti bahwa sekolah berfungsi untuk mendidik, mengajar dan melatih. Dengan demikian sekolah hendaknya tidak digunakan untuk kegiatan-kegiatan diluar tujuan pendidikan.

B.     Visi dan Misi

Visi dari Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB):

1)      Menggalang rasa persatuan dan kesatuan untuk meningkatkan rasa solidaritas keluarga besar SMK Negeri 1 Banyuwangi.

2)      Menyelenggarakan Pelatihan yang kreatif dan edukatif dengan menitikberatkan pada keterampilan, kedisiplinan dan patriotisme.

3)      Memberikan pengalaman yang pertama dalam suasana kekeluargaan.

Misi dari Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersana (LDKSB):

1)      Melatih siswa agar belajar mandiri.

2)      Melatih agar siswa disiplin dalam menjalankan hak dan kewajiban sebagai siswa.

3)      Meningkatkan persaudaraan, kekompakan, kebersamaan, dalam menciptakan rasa persatuan dan kesatuan.

C.     Dasar Pemikiran

1)      Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah Dinas Pendidikan Nasional No. 226/C/Kep/O/92 tentang Pedoman Pembinaan Kesiswaan;

2)      Undang-undang No. 2 Tahun 1989;

3)      Peraturan Pemerintah No. 28-29 Tahun 1990;

4)      Peraturan Pemerintah No. 72 Tahun 1991.

D.     Dasar Penyelenggaraan

1)      Keputusan Republik Indonesia No. 44 Tahun 1974;

2)      Keputusan Republik Indonesia No. 47 Tahun 1979;

3)      Keputusan Republik Indonesia No. 15 Tahun 1984, dengan segala perubahannya;

4)      Keputusan kepala sekolah.

E.     Bentuk dan Tema Kegiatan

Bentuk kegiatan adalah :

“ BERORGANISASI UNTUK SEBUAH PRESTASI”

Tema dari kegiatan ini adalah :

“DENGAN LATIHAN DASAR KEPEMIMPINAN SISWA BERSAMA (LDKSB), KITA TINGKATKAN KUALITAS ORGANISASI SMK NEGERI 1 BANYUWANGI”

F.      Peserta dan Tempat/Waktu Pelaksanaan

Peserta LDKSB:

1)      Organisasi Pecinta Alam

2)      Organisasi Pramuka

3)      Organisasi Remaja Masjid

4)      Organisasi Lingkungan Hidup

5)      Organisasi Siswa Intra Sekolah

                  

Waktu dan Tempat LDKSB:

Hari                             : Senin - Sabtu

Mulai Tanggal              : 23 Sepetember 2019

Berakhir                       : 28 September 2019

Waktu mulai                : 15.00

Waktu Berakhir                       : 09.00

Tempat                        : Sumber Manis

BAB II

LAPORAN KEGIATAN

A.     Kepantiaan

1)      Penanggung Jawab       : H. PAIDI, M.Pd

2)      Pelaksana                     : Drs. Ganet Supendi, M.Si

3)      Bendahara                   : Endang Wijiati, S.Pd, M.Pd

4)      Sekretaris                     : Polin Febiana, M.Pd

5)      Anggota                       : Panitia

B.     Kegiatan LDKSB

a.      Jenis kegiatan dilaksanakan dalam kegiatan LDKSB ini adalah :

a)      Pemberian materi

b)      Penegakan kedisiplinan

c)      Outbond

d)      Siraman rohani

b.      Perlengkapan acara :

a)      Perlengkapan peserta:

-          Pakaian olahraga

-          PDL (hitam)

-          Pakaian ganti

-          Jaket

-          Sepatu dan sandal

-          Alat shalat

-          Mamiri

-          Obat pribadi

-          Buku dan alat tulis

-          Perlengkapan pribadi

b)      Perlengkapan panitia:

-          ATK

-          Perangkat pemateri

-          Peralatan acara

-          Konsumsi

  

  

c.       Susunan acara

HARI/TANGGAL	WAKTU	KEGIATAN	PENANGGUNG JAWAB
23 September 2019	07.00-15.00	Materi kepemimpinan	Drs. Kartamun
24 September 2019	07.00-15.00	Materi kewarganegaraan	Didik Supriyadi, S.S, M.Pd
25 September 2019	07.00-15.00	Materi NAPZA	Polres Banyuwangi
26 September 2019	07.00-15.00	Materi Kemiliteran	Kodim Banyuwangi
27 September 2019		Check in	Fatur
	15.00-15.30	Upacara pembukaan dan penyematan	Panitia
	15.30-15.40	Wawasan wiyata mandala	Bambang Lukito, S.H
	14.45-15.30	ISHOMA	Slamet Hariyadi, S.Ag.
	15.30-16.30	Leadership	Adila Agyanda
	16.30-17.30	Keorganisasian	Drs. Suwei Susiyanto
	17.30-19.00	ISHOMA	Haris Budi Utomo, S.Ag
	19.00-20.00	Bela Bangsa dan Negara	Drs. Heri Sukamto
	20.00-20.30	Game 1	Panitia
	20.30-21.30	Persidangan	Ketua Panitia
	21.30-22.00	Game 2 + makan ringan	Panitia
	22.00-23.00	Simulasi sidang	Panitia
	23.00-04.00	Melukis mimpi	Panitia
28 September 2019	04.00-05-30	- Sholat malam - Sholat subuh berjamaah - Kultum	Slamet Hariyadi, S.Ag.
	05.30-06.15	Olah raga pagi	Panitia
	06.15-07.00	-Mandi -Makan Pagi	Panitia
	07.00-07.30	Persiapan apel pagi	Panitia
	07.30-08.00	Apel pagi	Panitia
	08.00-09.00	Penerapan Agama dalam organisasi	Haris Budi Utomo, S.Ag
	09.00-09.30	Persiapan sidang	Panitia
	09.30-11.30	SIDANG	Ketua Panitia
	11.30-12.30	ISHOMA	Haris Budi Utomo, S.Ag.
	12.30-selesai	Upacara penutupan	Panitia

C.     Laporan Keuangan

Laporan Pertanggung jawaban Keuangan

Kegiatan LDKSB

Organisasi SMK Negeri 1 Banyuwangi

                                I.            Pemasukan

a)      Iuran dari anggota : Rp. 600.000,-

b)      Sumbangan dari Kepala Sekolah : Rp. 100.000,-

TOTAL PEMASUKAN : Rp. 700.000,-

                             II.            Pengeluaran

a)      Pelatih : Rp. 60.000,-

b)      Pemberi materi : Rp. 60.000,-

c)      Photo copy, Amplop, Map & ATK : Rp. 25.000,-

d)      Konsumsi : Rp. 180.000,-

e)      Transport penjaga sekolah : Rp. 15.000,-

TOTAL PENGELUARAN : Rp. 340.000,-

SISA UANG    : PEMASUKAN – PENGELUARAN

                        :Rp. 700.000 – Rp. 340.000

                        :Rp. 360.000,-

D.     Analisa Pencapaian Tujuan LDKSB

Setelah melihat keseluruhan setelah diadakannya LDKSB untuk semua organisasi menimbulkan:

1)      Timbul rasa persatuan dan kesatuan untuk meningkatkan rasa solidaritas keluarga besar SMK Negeri 1 Banyuwangi

2)      Peserta terlihat kreatif, rekreatif, edukatif dengan keterampilan, kedisplinan, dan patriotisme serta terlihat jelas kemandirian siswa melalui acara kreatifitas dan jujur berani.

3)      Timbul rasa persaudaraan, kekompakan, kebersamaan, dalam menciptakan persatuan dan kesatuan.

4)      Ceria dan gembira dalam suasana pelatihan

BAB III

PENUTUP

1.      Kesimpulan

Dari semua kegiatan LDKSB ini yang telah dilaksanakn kesimpulan yang saya ambi adalah :

a.       Dengan Pelatihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama ini terfokus kepada pelatihan kepemimpinan.

b.      Pembenahan administrasi keorganisasian.

c.       Kesiapan mental dan spiritual yang akan dihadapi setelah lulus SMK Negeri 1 Banyuwangi