PENDAHULUAN
Seiring dengan perkembangan organisasi yang menuntut seorang Pemimpin untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara profesional, peran Sekretaris Pimpinan sangat diperlukan untuk mempermudah dan membantu pekerjaan Pimpinan. Sekretris Pimpinan yang memiliki peran penting dalam mendukung peran dan tugas Pimpinan, dituntut untuk memiliki kualifikasi dan kompetensi yang unggul.
Untuk meningkatkan kompetensi Sekretaris, maka perlu diadakannya Diklat Pengembangan Kompetensi bagi Sekretaris. Tujuan diadakannya Diklat Pengembangan Kompetensi bagi Sekretris adalah untuk meningkatkan profesionalisme seorang Sekretaris sehingga dapat mengembangkan kompetensi yang dimiliki oleh seorang Sekretaris dan tidak menutup kemungkinan bagi sekretaris untuk menduduki kelas jabatan yang lebih tinggi daripada kelas jabatannya saat ini.
Diharapkan peserta diklat mampu menjalankan diklat ini sudah sesuai dengan Peraturan Pemerintah untuk memenuhi 30jam pembelajaran dalam penyelenggaraan Diklat. Diklat ini dinilai dari kehadiran, pre-test, post test, dan tugas mandiri dan jika peserta diklat ada yang tidak lulus, maka tidak dapat mengikuti diklat tahap selanjutnya.
Kegiatan Diklat Pengembangan Kompetensi bagi Sekretaris ini dapat dilakukan dengan metode : pre-test, pemberian teori (termasuk didalamnya adalah presentasi oleh pemateri, diskusi tanya-jawab, latihan/praktik), post-test, dan pemberian tugas mandiri pada peserta diklat.
Kegiatan Diklat Pengembangan Kompetensi bagi Sekretaris ini diakhiri dengan pemberian tugas mandiri dengan beberapa bahan materi seperti Tata Naskah Dinas, Ketentuan dan Kewenangan Pnanda Tanganan Naskah Dinas, Penyusunan Notula Rapat dan Manajemen Arsip. Pemberian tugas mandiri ini bertujuan agar materi yang telah diberikan dapat dipahami dengan jelas dan diparaktikan secara langsung oleh peserta diklat.
Selasa, 28 Mei 2019
Selasa, 16 April 2019
pengertian rapat
RAPAT
# PENGERTIAN RAPAT
·
RAPAT MENRUT PARA AHLI
Rapat merupakan bentk komunikasi ang
dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu,
dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai
kebijaksanaan oganisasi dapat dirumuskan.
·
RAPAT MENURUT KAMUS
Rapat adalah pertemuan (kumpulan)
untuk membicarakan sesuatu; sidang; majelis.
·
RAPAT MENURUT DIRI SENDIRI
Rapat adalah suatu perkumpulan
orang-orang yang membahas sebuah permasalahan.
# JENIS-JENIS RAPAT
1. BERDASARKAN
TUJUAN
a) Rapat penjelasan (information
conference) => rapat yang diselenggarakan untuk memberikan penjelasan kepada
para peserta rapat dan\ri pimpinan.
b) Rapat pemecahan masalah (problem
solving conference) => rapat yang dilaksanakan untuk menemukan pemecahan
tentang suatu masalah yang sedang dihadapi.
c) Rapat perundingan (negotiation
conference) => rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari
timbulnya suatu perselisihan dan mencari
jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.
2. BERDASARKAN
SIFAT
a) Rapat resmi (formal meeting) =>
rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan.
b) Rapat tidak resmi (informal meeting)
=> rapat yang dilaksanakan tanpa suatu perundingan.
c) Rapat terbuka = rapat yang dihadiri
semua anggota rapat dan membahas masalah umum.
d) Rapat tertutup => rapat yang
dihadiri oleh orang tertentu dan membahas masalah yang dianggap rahasia.
3. BERDASARKAN
JANGKA WAKTUNYA
a) Rapat mingguan => rapat yang
diadakan seminggu sekali.
b) Rapat bulanan => rapat yang
diadakan sebulan sekali.
c) Rapat semester => rapat yang
diadakan enam bulan sekali.
d) Rapat tahunan => rapat yang
diadakan satu tahun sekali.
4.
BERDASARKAN FREKUENSI
a) Rapat rutin => rapat yang sudah
ditentukan waktunya.
b) Rapat insidentil => rapat yang
terjadi tanpa direncanakan atau dijadwalkan.
5.
BERDASARKAN NAMA
a) Rapat kerja => rapat para
karyawan atau pimpinan guna membahas tugas suatu instansi.
b) Rapat dinas => rapat yang
membicarakan masalah kedinasan atau kerjaan.
c) Musyawarah kerja.
6.
BERDASARKAN URGENSINYA
a) Rapat biasa => rapat yang
diadakan untuk membahas masalah yang sudah dianggap biasa.
b) Rapat penting => rapat yang
diadakan untuk membahas masalah yang dianggap penting.
7.
BERDASARKAN PESERTANYA
a) Rapat vertical => rapat antara
atasan dengan bawahannya.
b) Rapat horizontal => rapat antara
pejabat atau pegawai yang setingkat.
#MANFAAT RAPAT
1. Sarana bernegosiasi
2. Ketentuan hukum
3. Sarana konsultasi
# TUJUAN RAPAT
1. Untuk memecahkan masalah
2. Untuk menyampaikan informasi
3. Sebagai alat koordinasi yang baik antar peserta.
# PROSEDUR RAPAT
1. Menentukan masalah dan tujuan rapat
2. Mempersiapkan perlengkapan rapat
3. Menyediakan tempat rapat
4. Membuat daftar hadir rapat
5. Mempersiapkan peserta rapat
6. Mempersiapkan bahan rapat
7. Mencatat hasil rapat
8. Pendistribusian hasil rapat
9. Melakukan kegiatan tindak lanjut
hasil rapat
contoh laporan
LAPORAN
KEGIATAN LATIHAN
DASAR KEPEMIMPINAN SISWA BERSAMA (LDKSB)
ORGANISASI SEKOLAH DI
SUMBER MANIS
TAHUN
PELAJARAN 2019-2020
PEMERINTAH PROVINSI
JAWA TIMUR
DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 1
BANYUWANGI
Jalan Wijaya Kusuma
No. 46 Telp/Fax. 424541 Bayuwangi
E-mail: smkn1bwi_wk46@yahoo.co.id
23 – 28 Sepetember
2019
HALAMAN
PERSETUJUAN
Proposal Latihan Dasar
Kepemimpian Siswa Bersama (LDKSB) di Sumber Manis Tahun Pelajaran 2019-2020
telah mendapatkan persetujuan Kepala Sekolah untuk dilaksanakan.
Banyuwangi, 23
September 2019
Disetujui Oleh:
|
Ketua Panitia
|
Kepala SMK Negeri 1 Banyuwangi,
|
LDKSB,
|
|
|
H.
PAIDI, M.Pd
|
Drs. Ismurdianto
|
NIP :
|
NIP :
|
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
............................................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN
............................................................................................ ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ iii
KATA PENGANTAR
......................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
...................................................................... 1
B. Visi
dan Misi .......................................................................... 2
C. Dasar
Pemikiran .................................................................... 3
D. Dasar
Penyelenggaraan
......................................................... 4
E. Bentuk
dan Tema Kegiatan
.................................................. 5
F. Peserta
dan Tempat / Waktu pelaksanaan .......................... 6
BAB II LAPORAN KEGIATAN
A. Kepanitiaan
............................................................................ 7
B. Kegiatan
LDKSB ................................................................... 8
C. Laporan
Keuangan ................................................................. 9
D. Analisa
Pencapaian Tujuan LDKSB .................................... 10
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan
............................................................................. 11
B. Saran
....................................................................................... 12
LAMPIRAN
......................................................................................................................... 13
KATA PENGANTAR
Puji
syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, karena dengan rahmat dan berkahnya
kami dapat melaksanakan dan membuat laporan kegiatan dibidang keiswaan yaitu
Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB) semua organisasi Tahun
2019-2020.
Salah
satu program kerja dibidang kesiswaan yaitu pembinaan terhadap semua Organisasi
melalui Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB), yang mana dalam
kegiatan tersebut bertujan untuk mendidik siwa didalam berorganisasi yang
merupakan ajang wahana kebersamaan, kekeluargaan, dan persaudaraan dalam upaya
memajukan semua organisasi yang ada di SMK Negeri 1 Banyuwangi.
Didalam
pelatihan / LDKSB tersebut siswa digembleng untuk bisa mandiri, disiplin dan
mempunyai akhlak yang mulai dan dapat berguna bagi nusa dan bangsa pada umumnya
dan untuk SMK Negeri 1 Banyuwangi khususnya. Dalam pelaksanaannya terdapat
faktor-faktor yang menghambat, tapi syukur alhamdulillah kami dapat
mengatasinya sehingga kegiatan LDKSB ini dapat berjalan dengan baik.
Akhir
kata saya ucapkan banyak terimakasih kepada rekan-rekan panitia dan warga SMK
Negeri 1 Banyuwangi yang telah memberikan support dan dukungannya, dan tidak
lupa saran dan kritik dari semua pihak dan mohon maaf yang sebesar-besarnya
apabila ada hal yang kurang berkenan dihati.
Banyuwangi, 23 September 2019
Ketua Pelaksana
Drs. Ganet Supendi, M.Si
NIP :
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar
Belakang
Dalam
upaya mencapai tujuan Pembangunan Nasional, peranan pendidikan sangat
menentukan. Pendidikan pada umumnya dilaksanakan di sekolah, karena sekolah
berfungsi untuk meneruskan nilai-nilai luhur bangsa kepada generasi muda, untuk
mencapai tujuan pendidikan nasional.
Satu
kebijakan pemerintah yang menepatkan sekolah sebagai lingkungan pendidikan yang
didalamnya terdapat masyarakat belajar. Hal ini berarti bahwa sekolah berfungsi
untuk mendidik, mengajar dan melatih. Dengan demikian sekolah hendaknya tidak
digunakan untuk kegiatan-kegiatan diluar tujuan pendidikan.
B. Visi
dan Misi
Visi
dari Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama (LDKSB):
1)
Menggalang
rasa persatuan dan kesatuan untuk meningkatkan rasa solidaritas keluarga besar
SMK Negeri 1 Banyuwangi.
2)
Menyelenggarakan
Pelatihan yang kreatif dan edukatif dengan menitikberatkan pada keterampilan,
kedisiplinan dan patriotisme.
3)
Memberikan
pengalaman yang pertama dalam suasana kekeluargaan.
Misi dari Latihan Dasar
Kepemimpinan Siswa Bersana (LDKSB):
1)
Melatih
siswa agar belajar mandiri.
2)
Melatih
agar siswa disiplin dalam menjalankan hak dan kewajiban sebagai siswa.
3)
Meningkatkan
persaudaraan, kekompakan, kebersamaan, dalam menciptakan rasa persatuan dan
kesatuan.
C. Dasar
Pemikiran
1)
Dirjen
Pendidikan Dasar dan Menengah Dinas Pendidikan Nasional No. 226/C/Kep/O/92
tentang Pedoman Pembinaan Kesiswaan;
2)
Undang-undang
No. 2 Tahun 1989;
3)
Peraturan
Pemerintah No. 28-29 Tahun 1990;
4)
Peraturan
Pemerintah No. 72 Tahun 1991.
D. Dasar
Penyelenggaraan
1)
Keputusan
Republik Indonesia No. 44 Tahun 1974;
2)
Keputusan
Republik Indonesia No. 47 Tahun 1979;
3)
Keputusan
Republik Indonesia No. 15 Tahun 1984, dengan segala perubahannya;
4)
Keputusan
kepala sekolah.
E. Bentuk
dan Tema Kegiatan
Bentuk
kegiatan adalah :
“ BERORGANISASI
UNTUK SEBUAH PRESTASI”
Tema
dari kegiatan ini adalah :
“DENGAN LATIHAN
DASAR KEPEMIMPINAN SISWA BERSAMA (LDKSB), KITA TINGKATKAN KUALITAS ORGANISASI
SMK NEGERI 1 BANYUWANGI”
F. Peserta
dan Tempat/Waktu Pelaksanaan
Peserta LDKSB:
1)
Organisasi
Pecinta Alam
2)
Organisasi
Pramuka
3)
Organisasi
Remaja Masjid
4)
Organisasi
Lingkungan Hidup
5)
Organisasi
Siswa Intra Sekolah
Waktu dan Tempat
LDKSB:
Hari
: Senin -
Sabtu
Mulai
Tanggal : 23 Sepetember 2019
Berakhir : 28 September 2019
Waktu
mulai : 15.00
Waktu
Berakhir : 09.00
Tempat
: Sumber Manis
BAB II
LAPORAN KEGIATAN
A. Kepantiaan
1)
Penanggung
Jawab : H. PAIDI, M.Pd
2)
Pelaksana
: Drs. Ganet Supendi,
M.Si
3)
Bendahara
: Endang Wijiati, S.Pd,
M.Pd
4)
Sekretaris : Polin Febiana, M.Pd
5)
Anggota
: Panitia
B. Kegiatan
LDKSB
a. Jenis
kegiatan dilaksanakan dalam kegiatan LDKSB ini adalah :
a)
Pemberian
materi
b)
Penegakan
kedisiplinan
c)
Outbond
d)
Siraman
rohani
b. Perlengkapan
acara :
a)
Perlengkapan
peserta:
-
Pakaian
olahraga
-
PDL
(hitam)
-
Pakaian
ganti
-
Jaket
-
Sepatu
dan sandal
-
Alat
shalat
-
Mamiri
-
Obat
pribadi
-
Buku
dan alat tulis
-
Perlengkapan
pribadi
b)
Perlengkapan
panitia:
-
ATK
-
Perangkat
pemateri
-
Peralatan
acara
-
Konsumsi
c. Susunan
acara
HARI/TANGGAL
|
WAKTU
|
KEGIATAN
|
PENANGGUNG
JAWAB
|
23
September 2019
|
07.00-15.00
|
Materi
kepemimpinan
|
Drs.
Kartamun
|
24
September 2019
|
07.00-15.00
|
Materi
kewarganegaraan
|
Didik
Supriyadi, S.S, M.Pd
|
25
September 2019
|
07.00-15.00
|
Materi
NAPZA
|
Polres
Banyuwangi
|
26
September 2019
|
07.00-15.00
|
Materi
Kemiliteran
|
Kodim
Banyuwangi
|
27
September 2019
|
|
Check
in
|
Fatur
|
15.00-15.30
|
Upacara
pembukaan dan penyematan
|
Panitia
|
|
15.30-15.40
|
Wawasan
wiyata mandala
|
Bambang
Lukito, S.H
|
|
14.45-15.30
|
ISHOMA
|
Slamet
Hariyadi, S.Ag.
|
|
15.30-16.30
|
Leadership
|
Adila
Agyanda
|
|
16.30-17.30
|
Keorganisasian
|
Drs.
Suwei Susiyanto
|
|
17.30-19.00
|
ISHOMA
|
Haris
Budi Utomo, S.Ag
|
|
19.00-20.00
|
Bela
Bangsa dan Negara
|
Drs.
Heri Sukamto
|
|
20.00-20.30
|
Game
1
|
Panitia
|
|
20.30-21.30
|
Persidangan
|
Ketua
Panitia
|
|
21.30-22.00
|
Game
2 + makan ringan
|
Panitia
|
|
22.00-23.00
|
Simulasi
sidang
|
Panitia
|
|
23.00-04.00
|
Melukis
mimpi
|
Panitia
|
|
28
September 2019
|
04.00-05-30
|
- Sholat malam
- Sholat subuh
berjamaah
- Kultum
|
Slamet
Hariyadi, S.Ag.
|
05.30-06.15
|
Olah
raga pagi
|
Panitia
|
|
06.15-07.00
|
-Mandi
-Makan Pagi
|
Panitia
|
|
07.00-07.30
|
Persiapan
apel pagi
|
Panitia
|
|
07.30-08.00
|
Apel
pagi
|
Panitia
|
|
08.00-09.00
|
Penerapan
Agama dalam organisasi
|
Haris
Budi Utomo, S.Ag
|
|
09.00-09.30
|
Persiapan
sidang
|
Panitia
|
|
09.30-11.30
|
SIDANG
|
Ketua
Panitia
|
|
11.30-12.30
|
ISHOMA
|
Haris
Budi Utomo, S.Ag.
|
|
12.30-selesai
|
Upacara
penutupan
|
Panitia
|
C. Laporan
Keuangan
Laporan
Pertanggung jawaban Keuangan
Kegiatan
LDKSB
Organisasi
SMK Negeri 1 Banyuwangi
I.
Pemasukan
a)
Iuran
dari anggota : Rp. 600.000,-
b)
Sumbangan
dari Kepala Sekolah : Rp. 100.000,-
TOTAL PEMASUKAN : Rp.
700.000,-
II.
Pengeluaran
a)
Pelatih
: Rp. 60.000,-
b)
Pemberi
materi : Rp. 60.000,-
c)
Photo
copy, Amplop, Map & ATK : Rp. 25.000,-
d)
Konsumsi
: Rp. 180.000,-
e)
Transport
penjaga sekolah : Rp. 15.000,-
TOTAL PENGELUARAN :
Rp. 340.000,-
SISA
UANG : PEMASUKAN – PENGELUARAN
:Rp. 700.000 – Rp.
340.000
:Rp. 360.000,-
D. Analisa
Pencapaian Tujuan LDKSB
Setelah
melihat keseluruhan setelah diadakannya LDKSB untuk semua organisasi
menimbulkan:
1)
Timbul
rasa persatuan dan kesatuan untuk meningkatkan rasa solidaritas keluarga besar
SMK Negeri 1 Banyuwangi
2)
Peserta
terlihat kreatif, rekreatif, edukatif dengan keterampilan, kedisplinan, dan
patriotisme serta terlihat jelas kemandirian siswa melalui acara kreatifitas
dan jujur berani.
3)
Timbul
rasa persaudaraan, kekompakan, kebersamaan, dalam menciptakan persatuan dan
kesatuan.
4)
Ceria
dan gembira dalam suasana pelatihan
BAB III
PENUTUP
1.
Kesimpulan
Dari
semua kegiatan LDKSB ini yang telah dilaksanakn kesimpulan yang saya ambi
adalah :
a.
Dengan
Pelatihan Dasar Kepemimpinan Siswa Bersama ini terfokus kepada pelatihan
kepemimpinan.
b.
Pembenahan
administrasi keorganisasian.
c.
Kesiapan
mental dan spiritual yang akan dihadapi setelah lulus SMK Negeri 1 Banyuwangi
Langganan:
Postingan (Atom)